Arbeitsvorbereiter

Als Werkvoorbereiter bist du die unterstützende und verbindende Kraft innerhalb der Werkstatt. Du sorgst dafür, dass Arbeiten gut vorbereitet, klar dokumentiert und administrativ korrekt verarbeitet sind.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Die Vorbereitung von Arbeitsaufträgen, damit die Arbeiten reibungslos ausgeführt werden können.
• Ermittlung der benötigten Teile, Materialien und Dokumentation.
• Sicherzustellen, dass Arbeitsaufträge vollständig und korrekt für die weitere administrative Abwicklung ausgefüllt werden.
• Erkennen von Engpässen in der Planung und Mitdenken über Lösungen.
• Korrekte und rechtzeitige Rechnungsstellung: vom Schreiben von Rechnungstexten bis zur Verarbeitung von Teilen, Stunden und Kilometern.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Mehrarbeiten.
• Unterstützung des Planers bei seiner Kommunikation mit Kunden über Planung, Angebote und Rechnungsstellung.

Gemeinsam mit dem Planer sind Sie ein wichtiges Glied in der reibungslosen Abwicklung der täglichen Service- und Reparaturarbeiten.