Datenschutzrichtlinie und Cookie-Richtlinie

Pols B.V.
Stationsweg 36
3214 VK Zuidland

Sammlung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern und Geschäftskontakten
Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten sammeln und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung einer eventuellen Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für Parteien, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen einkaufen. Wenn Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot unterbreiten zu können, um festlegen zu können, welche Spezifikationen oder Wünsche eine bestimmte Ware oder Dienstleistung erfüllen muss, um Waren liefern oder Arbeiten für Sie ausführen zu können, um Ihnen Rechnungen stellen zu können und um mit Ihnen reibungslos und effizient über die Ausführungsaspekte der Vereinbarung kommunizieren zu können.

Als u een (potentiële) leverancier of andere contractpartij bent, zijn uw persoonsgegevens ook noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerteaanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie uns keine oder unzureichende personenbezogene Daten mitteilen, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Tätigkeiten nicht ausführen können.

Wenn Sie ein Bewerber sind, verwenden wir Ihre Daten, um mit Ihnen über den Verlauf des Bewerbungsverfahrens, die Bewertung Ihrer Eignung für eine vakante oder möglicherweise freie Stelle und die eventuelle Abwicklung Ihrer angefallenen Kosten kommunizieren zu können.

Weitergabe an Dritte
In Verbindung mit der Ausführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die uns Teile, Materialien und Produkte liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten ausführen. Des Weiteren nutzen wir externen Serverplatz für die Speicherung von (Teilen unserer) Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, zu der Ihre personenbezogenen Daten gehören. Ihre personenbezogenen Daten werden aus diesem Grund an unseren Anbieter von Serverplatz weitergegeben. Des Weiteren nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Versanddienst nutzen, werden Ihre personenbezogenen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes übermittelt.

Direktmarketing
Wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis gegeben haben, werden wir die von Ihnen angegebene personenbezogene Information aufbewahren und nutzen, um Sie in Zukunft persönlich per E-Mail über unsere bestehenden und neuen Produkte und Dienstleistungen zu informieren und Ihnen eventuell hierfür ein Angebot zu machen. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-E-Mail senden, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Sehen Sie hierfür den Abmeldelink unterhalb jeder E-Mail.

Wir nutzen des Weiteren externen Speicherplatz für die Speicherung von (Teilen) unserer Kontaktliste. Wenn Sie eine Beziehung zu uns haben, sind Ihre persönlichen Daten Teil davon. Ihre persönlichen Daten werden aus diesem Grund an unseren Anbieter von Speicherplatz weitergegeben. Darüber hinaus nutzen wir Microsoft Office und die dazugehörigen Speicherfunktionen für E-Mails und andere Dateien. Da wir einen Newsletter-Dienst nutzen, werden Ihre persönlichen Daten schließlich an den Anbieter dieses Dienstes weitergegeben, vorausgesetzt, Sie haben hierzu Ihre Zustimmung gegeben.

Aufbewahrungsfrist personenbezogener Daten
Sollten Sie ein Angebot bei uns angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sein, werden wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie bei uns Kunde geworden oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde, aufbewahren. Die Frist von sieben Jahren entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für das Finanzamt aufzubewahren. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Wenn Sie ein Bewerber sind, werden wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens 4 Wochen nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens löschen, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu 1 Jahr aufzubewahren.

Deine Rechte
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen. Wenn es einen Grund dafür gibt, können Sie uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Fehler zu korrigieren. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten widersprechen oder sich bei der Datenschutzbehörde beschweren. Schließlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten oder diese Daten an eine andere Stelle zu übertragen. Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an Pols B.V., M. ten Cate, Stationsweg 36, 3241VK Zuidland, 0181-458845 wenden., info@pols.nl. Auch mit Fragen oder für weitere Informationen über das Sammeln und Verwenden Ihrer persönlichen Daten können Sie selbstverständlich Kontakt mit uns aufnehmen.

Kekse
Cookies sind kleine Textdateien, die während des Besuchs unserer Webseite auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone platziert werden. In diesen Textdateien werden Informationen gespeichert, die bei einem späteren Besuch wieder von der Webseite erkannt werden können.

Unsere Website nutzt Tracking-Cookies, wenn Sie dem zugestimmt haben. Wir tun dies, um Informationen über Ihr Internetverhalten zu sammeln, damit wir Ihnen gezielte Angebote für Produkte oder Dienstleistungen anbieten können. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Ihre Daten werden maximal ein Jahr gespeichert.

Außerdem verwenden wir funktionale Cookies. Wir tun dies, um die Nutzung unserer Website zu vereinfachen. Denken Sie zum Beispiel an das Speichern von Produkten in Ihrem Warenkorb oder das Speichern Ihrer Anmeldedaten während Ihres Besuchs.

Mithilfe von analytischen Cookies können wir sehen, welche Seiten innerhalb unserer Website besucht und worauf geklickt wird. Hierfür nutzen wir Google Analytics. Die Informationen, die Google auf diese Weise sammelt, werden so weit wie möglich anonymisiert.